Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, ilgec.com adresinde sunulan ilgeç platformunda işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Öğretmen hesaplarına ilişkin veriler bakımından veri sorumlusu Abdurrahman Çelikkaya'dır. Öğretmenlerin kendi sınıfları için oluşturduğu öğrenci rumuzları ve ödev sonuçları bakımından veri sorumlusu ilgili öğretmen ve okulu, ilgeç ise bu verileri öğretmen adına saklayan veri işleyendir.

2. İşlenen veriler, amaçları ve hukuki sebepleri

Öğretmen hesapları

• Kimlik ve iletişim: ad soyad ve e-posta adresi. Hesabın açılması ve yönetilmesi amacıyla, bir sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması hukuki sebebine (KVKK m. 5/2-c) dayanılarak işlenir.
• Mesleki bilgi (isteğe bağlı): branş ve okul. Etkinlik önerilerinin ve varsayılan ayarların kişiselleştirilmesi amacıyla işlenir.
• İşlem güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti, oturum çerezi ve IP adresinin geri döndürülemez özeti. Hesap güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (ör. şifre deneme saldırıları) önlenmesi amacıyla, meşru menfaat hukuki sebebine (m. 5/2-f) dayanılarak işlenir. IP adresinin kendisi saklanmaz; özetler en geç 24 saat içinde silinir.
• İçerik: oluşturduğunuz etkinlikler ve yüklediğiniz resim ve ses dosyaları. Hizmetin sunulması amacıyla işlenir.

Öğrenciler

• Öğrenciler hesap açmaz; ad, soyad, e-posta, fotoğraf, konum gibi bilgiler istenmez.
• Öğretmen bir ödev verdiğinde öğrencinin cevapları, puanı ve süresi kaydedilir. Öğretmen sınıf listesi oluşturduysa ve velilerin onayını aldığını belirttiyse, sonuçlar öğretmenin belirlediği rumuzla eşleştirilir; aksi hâlde anonim tutulur.
• Aynı ödevin deneme sayısını sınırlamak için öğrencinin tarayıcısında rastgele üretilmiş, kişiyi tanımlamayan bir kimlik saklanır.

3. Verilerin aktarılması

Kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Etkinlik, hesap ve öğrenci verileri barındırma hizmeti alınan Türkiye'deki sunucuda tutulur. Yasal bir zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Herkese açık tanıtım ve kütüphane sayfalarında, yalnızca ziyaretçinin açık izninden sonra Google Analytics 4 ile anonim kullanım ölçümü yapılır. Bu işlem kapsamında cihaz ve kullanım verileri Google tarafından yurt dışında işlenebilir. Reklam özellikleri kapalıdır; öğrenci oyun ekranlarında bu ölçüm çalışmaz. İzin daha sonra geri alınabilir.

Öğretmenin isteğe bağlı olarak kullandığı yapay zekâ asistanına yalnızca öğretmenin yazdığı konu metni ve etkinlik içeriği gönderilir; öğrencilere ait hiçbir veri gönderilmez. Yapay zekâ asistanına kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

4. Toplama yöntemi

Veriler, kayıt formu, etkinlik stüdyosu ve öğrencilerin etkinlik cevapları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Saklama süresi

Hesap verileri hesap açık kaldığı sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde tüm içerikleriniz kalıcı olarak silinir. Ödev sonuçları en fazla 365 gün saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta göndererek başvurabilirsiniz. Öğretmen hesabınızı ve tüm verilerinizi profil sayfanızdan kendiniz de silebilirsiniz. Çocuğunuzun ödev sonuçlarıyla ilgili talepleriniz için öncelikle öğretmeninize başvurmanızı öneririz.